カバーアートおよび音源ファイルを含めた必要なすべての登録が完了し、必要な料金が支払われ、担当者によるチェックのためにタイトルが提出(Submit）されると担当者が登録内容をチェックします。

作詞作曲家とパブリッシャ情報のチェックも同時に行われますので、登録内容に不明な点や疑問点、あるいは登録内容にデジタル流通パートナーから禁止されている内容があると、担当者から修正を促されることがあります。このような修正が行われると、再度担当者によるチェックが必要になるため手続きにかかる期間は長くなります。

この担当者のチェックには通常5営業日以内に完了しますが、時期によっては7営業日ほどかかることがあります。担当者のチェックのために提出してから14日経っても何も連絡がなく、またデジタル流通パートナーへの転送も開始されない場合は、担当者に進捗の状況について確認するために連絡先ページにあるサポートセンターから連絡ください。その際には、CD Babyに登録しているユーザ名と該当タイトルのアーティスト名およびタイトルを明記してください。

一度提出したタイトルの登録内容を修正して再度提出すると、そこから再度チェックがやり直しになりますのでご注意ください。

なお、該当タイトルのVIEW/EDITをクリックして開いた画面の上部に「YOUR ALBUM IS IN THE WORKS!」と記載されている場合は、まだ担当者がチェック中です。

担当者がチェックして特に問題がなければ、デジタル流通パートナーへの転送の準備が行われます。

CD Babyには多くのデジタル流通パートナーがあり、各パートナー向けに17 種類以上の異なるファイル形式にデータをエンコードしなければならないので、この準備にはそれなりの時間がかかります。

準備が完了次第、自動的にデジタル流通パートナーへの転送が開始されます。転送が開始されると、該当タイトルのVIEW/EDITをクリックして開いた画面のDISTRIBUTIONにあるDIgital DistributionのPartner Deliveryの部分に各パートナーごとに転送された日付が記載されます。

転送開始すると、以降は登録内容の変更や修正ができませんのでご注意ください。

ちなみに、各デジタル流通パートナーはそれぞれ異なる「転送スケジュール」を持っています。パートナーによっては、毎週新譜を送るよう要求して来る場合もありますし、毎月、あるいはそれより長い間隔で転送を希望する場合もあります。ですので、すべてのデジタル流通パートナーに同時に転送が始まるわけでもありません。いずれの場合も、CD Babyではできるだけ早くアルバムを転送するように努めています。